Les annexes d'un mémoire : quoi mettre, comment les organiser

Les annexes sont le dossier de preuves de votre mémoire. Elles ne s'y trouvent pas pour faire volume : elles y sont parce que tout ce que vous affirmez dans le corps du texte doit pouvoir être vérifié. Un jury qui doute d'un chiffre ou d'un résultat va chercher la preuve en annexe. S'il ne la trouve pas, il doute de tout le reste.

Ce qui doit aller en annexe — et ce qui ne doit pas y aller

Les documents qui appartiennent aux annexes sont ceux qui appuient vos affirmations sans avoir leur place dans le corps du texte, soit parce qu'ils sont trop longs, soit parce qu'ils interrompent le raisonnement. Concrètement :

• Les questionnaires que vous avez administrés (version complète, telle que les répondants l'ont reçue)
• Les grilles d'entretien utilisées pour vos interviews ou focus groups
• Les retranscriptions intégrales des entretiens qualitatifs — au moins les deux ou trois principaux
• Les tableaux de données brutes issus de vos questionnaires (avant traitement statistique)
• Les documents officiels que vous analysez et citez : extraits de rapports publics, textes réglementaires, bilans d'entreprise
• Les organigrammes, plans, photos terrain qui illustrent votre cas d'étude
• Les échanges ou accords avec les entreprises ou personnes qui vous ont accordé un accès terrain (lettres d'autorisation, confirmations)

En revanche, ne placez pas en annexe ce qui devrait être dans le corps du texte. Un tableau de résultats que vous commentez directement reste dans le corps. Un schéma explicatif au cœur de votre raisonnement reste dans le corps. La règle simple : si vous devez renvoyer le lecteur en annexe pour comprendre votre argument, c'est que l'élément appartient au texte, pas à l'annexe.

Comment numéroter et référencer vos annexes

Les annexes se numérotent dans l'ordre de leur première citation dans le texte. La première annexe mentionnée devient l'Annexe 1, la deuxième l'Annexe 2, etc. — quelle que soit la nature du document. Ne mélangez pas des systèmes de numérotation (Annexe A, Annexe 1, Figure annexe…). Un seul système, du début à la fin.

Dans le corps du texte, l'appel d'annexe se fait entre parenthèses, avec le numéro et l'intitulé :

Ne renvoyez jamais vers une annexe sans l'avoir nommée dans le texte. Et n'incluez jamais une annexe qui n'est pas citée dans le corps du mémoire. Chaque annexe doit être utile, chaque utilité doit être signalée.

La page de séparation et la table des annexes

Avant la première annexe, insérez une page blanche avec le mot ANNEXES centré en majuscules, dans la même police et la même taille que vos titres de parties. Cette page de séparation signale visuellement au lecteur qu'il quitte le corps du mémoire. Elle ne porte pas de numéro de page courant.

Juste après cette page de séparation (ou juste avant, selon les usages de votre établissement), placez la table des annexes : un sommaire court qui liste chaque annexe avec son numéro, son intitulé et le numéro de page où elle commence. La table des annexes suit la même logique que le sommaire général — elle aide le jury à naviguer rapidement.

Les annexes sont-elles notées ?

Oui, mais indirectement. Les pages d'annexes ne comptent pas dans le décompte des pages utiles — la note proratisée porte uniquement sur le corps du mémoire. En revanche, un jury qui ne retrouve pas en annexe les éléments cités dans le texte va questionner la rigueur de votre démarche. Des annexes absentes, incomplètes ou mal référencées font douter de l'ensemble du travail de terrain. À l'inverse, des annexes bien construites crédibilisent vos résultats et rassurent le jury sur la solidité de votre collecte de données.

Le piège fréquent : les annexes fourre-tout

Beaucoup d'étudiants placent en annexe tout ce qui leur semble intéressant mais qu'ils n'ont pas su intégrer au texte. Résultat : des annexes de quarante pages dont le jury ne lit que deux. Cette pratique nuit à votre travail. Elle dilue les éléments réellement probants dans une masse de documents non référencés. La règle est simple : une annexe sans appel dans le texte n'a pas de raison d'être. Relisez votre texte, repérez chaque appel d'annexe, vérifiez que l'annexe correspondante existe et est complète. Supprimez tout le reste.

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Voir aussi : Conduire une revue de littérature — Valider ses hypothèses par le terrain — Exemple de mémoire complet — Nos formules — Bibliothèque des modèles